SIDREP: qué es y cómo declarar.

El SIDREP es el Sistema de Declaración y Seguimiento de Residuos Peligrosos. Lo creó el Decreto Supremo 148 de 2003 del Ministerio de Salud, el Reglamento Sanitario sobre Manejo de Residuos Peligrosos, en su Título VII. Según el artículo 80, su objetivo es que la autoridad sanitaria tenga información completa, actual y oportuna sobre quién tiene los residuos peligrosos desde que salen del establecimiento donde se generaron hasta que se reciben en una instalación de eliminación.

En la práctica, cada traslado de residuos peligrosos se respalda con un Documento de Declaración que emite el generador (art. 81). El reglamento lo describe como un formulario en papel con un original y cinco copias. Para facilitar ese trámite, el Ministerio de Salud desarrolló SIDREP 2.0, el sistema electrónico que reemplaza el papel: la misma declaración se crea, se completa y se cierra en línea, y cada actor la ve en su sesión.

Es uno de los sistemas sectoriales de la Ventanilla Única del RETC, el Registro de Emisiones y Transferencias de Contaminantes del Ministerio del Medio Ambiente. Por eso el registro y el ingreso se hacen desde la Ventanilla Única.

Si quieres el marco completo del reglamento (clasificación, almacenamiento y plan de manejo), revisa nuestra guía del DS 148.

El artículo 80 del DS 148 deja sujetos al sistema a los tenedores de residuos peligrosos: no solo a quien los genera, sino a todos los que los tienen en algún momento del traslado. Por eso declaran el generador, el transportista y el destinatario, cada uno en su etapa. El artículo 81 agrega que el responsable de que el residuo vaya acompañado de su declaración es su tenedor actual.

Hay dos cifras del reglamento que conviene no confundir:

• Plan de Manejo (art. 25). Lo deben presentar ante la Autoridad Sanitaria las instalaciones que en un año generan más de 12 kilogramos de residuos tóxicos agudos o más de 12 toneladas de residuos peligrosos con cualquier otra característica de peligrosidad. Ese generador, además, debe entregar a tiempo la información del sistema de declaración y las Hojas de Seguridad para el Transporte (art. 27, letra c).
• Excepción del sistema de declaración (art. 84). El Título VII no se aplica al transporte de hasta 6 kilogramos de residuos tóxicos agudos ni de hasta 2 toneladas de residuos peligrosos con otra característica de peligrosidad.

Es decir, un generador que no está obligado a tener Plan de Manejo puede igual tener que declarar un traslado si supera los límites del artículo 84. Para los establecimientos que no están obligados a registrarse en la Ventanilla Única, el portal del sistema tiene un formulario de solicitud propio (manual del generador, MINSAL).

El portal sidrep.minsal.cl indica que quienes deben declarar residuos peligrosos lo hacen según el DS 1 del Ministerio del Medio Ambiente (reglamento del RETC) y que el registro se solicita en la Ventanilla Única. Según los manuales oficiales, hay dos caminos:

Si tu establecimiento ya está en la Ventanilla Única

El encargado del establecimiento entra a la Ventanilla Única con el código del establecimiento y su clave, va a Opciones y luego a Solicitud Sistema Sectorial, y elige la solicitud del rol que corresponde: generador, transportista, destinatario o transferencia. En la solicitud se indica el giro (código CIIU de nivel 4), los usuarios que harán las declaraciones y, según el rol, los residuos que se generan, los vehículos del transporte o los tipos de tratamiento.

Si tu establecimiento no está en la Ventanilla Única

Si no tiene la obligación de registrarse ahí, el portal del sistema ofrece un formulario de solicitud de establecimiento con los datos de la empresa (el RUT se valida con la Ventanilla Única y el SII), del establecimiento, de al menos un residuo y de al menos un usuario responsable.

En ambos casos, la solicitud queda a la espera de que el administrador del sistema o la autoridad regional la apruebe. Con la aprobación, la Ventanilla Única envía a cada usuario un correo con su usuario y clave. Desde ahí, cada persona entra a la Ventanilla Única con su RUT y abre el sistema en el rol que le corresponde.

Este es el recorrido de una declaración sin transferencia, según los manuales de usuario de la versión 2.0:

1. El generador crea la declaración. En el módulo Declaraciones elige la empresa transportista (obligatoria), el destinatario y, si corresponde, el establecimiento de transferencia.
2. Agrega los residuos. Con el botón Agregar selecciona cada residuo de su listado aprobado e indica la cantidad de contenedores, el tipo de contenedor y los kilos.
3. Envía la declaración. Al presionar Enviar Declaración, el sistema le asigna un número de folio y la deja en estado Abierto. Desde ese momento la ven el transportista, el destinatario y la autoridad regional.
4. El transportista retira y confirma. Al cargar, abre la declaración, revisa que coincida con lo que recibe, registra el camión y el acoplado y la cantidad recibida. La declaración pasa a En Proceso.
5. El residuo viaja con su declaración. El artículo 39 del DS 148 prohíbe transportar residuos peligrosos sin el Documento de Declaración y sin las Hojas de Seguridad para el Transporte. Si el viaje se demora más de 48 horas, hay que dejarlo consignado en el mismo documento (art. 38).
6. El destinatario recibe y cierra. Registra la cantidad recibida y el transporte en que llegó. Si todo coincide, envía la declaración y queda en Cerrado; si no está de acuerdo con la cantidad o el transporte, la rechaza.

Cuando hay un establecimiento de transferencia, la declaración queda En Transferencia hasta que todos sus residuos llegan a un destino final, con los estados AbiertoTR, En ProcesoTR y CerradoTR para ese segundo tramo.

Cada declaración muestra en qué etapa está. Estos son los estados que define la versión 2.0 del sistema:

• Abierto: el generador la creó e indicó los residuos que saldrán de su establecimiento.
• En Proceso: el transportista recibió los residuos y van camino al destino.
• Cerrado: el destinatario recibió los residuos. Es el estado final.
• En Transferencia, AbiertoTR, En ProcesoTR y CerradoTR: los equivalentes cuando los residuos pasan por un establecimiento de transferencia antes del destino final.

Solo se puede anular una declaración mientras está en Abierto o En Proceso. El generador puede anularla o anularla y crear una copia, y en los dos casos debe indicar el motivo. Una vez cerrada, queda solo para consulta.

Estos son puntos que se desprenden de las reglas del DS 148 y del funcionamiento del sistema, y que conviene revisar antes de cada retiro:

• Declarar un residuo que no está aprobado. El generador solo puede elegir residuos de su listado. Para agregar uno nuevo o modificarlo, primero envía una solicitud que aprueba la autoridad regional.
• Elegir un transportista sin autorización sanitaria. Solo pueden transportar residuos peligrosos por calles y caminos públicos quienes tienen autorización de la Autoridad Sanitaria (art. 36), y el generador con Plan de Manejo responde por usar transportistas autorizados (art. 27).
• Cantidades que no cuadran. El transportista debe verificar que lo declarado coincida con lo que recibe, y el destinatario puede rechazar la declaración si la cantidad o el transporte no corresponden.
• Salir sin documentos. Sin la declaración y las Hojas de Seguridad para el Transporte, el residuo no puede viajar (art. 39).
• Dejar declaraciones abiertas. Una declaración que no llega a Cerrado no deja constancia de que el residuo llegó a su destino. Revisa el estado de cada folio en tu sesión.
• Mezclar residuos para diluirlos. El reglamento lo prohíbe (art. 7) y, si ocurre, toda la mezcla se maneja como residuo peligroso.

En Veratrans transportamos residuos peligrosos con flota propia y con las resoluciones sanitarias vigentes otorgadas por la SEREMI de Salud. En cada retiro confirmamos la declaración del generador, registramos el transporte y seguimos cada SIDREP hasta su cierre en el destino.

Operamos desde nuestras bases en La Chimba, Antofagasta, y en el sector industrial de Mejillones, y llegamos a todo el norte grande, de Arica a Copiapó. Conoce el servicio en transporte de residuos peligrosos o cotiza tu retiro.